Главная » Услуги » Протокол испытаний продукции

Протокол испытаний продукции

Протокол испытаний продукции является основным документом, который подтверждает качество проверяемого товара. Он содержит в себе информацию о том, какие именно тесты проводились и какие оказались результаты. Испытания могут проводиться обязательно или в добровольном порядке в аккредитованной лаборатории, а итоговый документ составляется в соответствии с установленными требованиями.

Что такое протокол испытаний?

Это документ, который составляется и выдается независимой лабораторией, проводившей проверку качества товара. Протоколы могут выдавать только организации, прошедшие аккредитацию.

Для ее получения необходимо иметь в наличии требуемое для проведения тестов оборудование. Существуют компании, которые занимаются проверкой только одного типа товаров, а есть универсальные лаборатории.

Ответственность за достоверность данных, полученных в результате анализа и занесенных в протокол испытаний, положена на лабораторию согласно требованиям ФЗ-184 «О техническом регулировании». Сертификация осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов ГОСТ-Р, ТР ТС, ТУ и пр., действующих на территории РФ или ЕАЭС.

Обязательные испытания продукции Испытываемые показатели определяются экспертом органа по сертификации. Испытания проводятся согласно методикам, прописанным в стандартах, относящихся к испытуемому образцу

Добровольные испытания продукции Испытания могут проводиться выборочно, заказчик сам определяет необходимые ему испытываемые показатели.

Кому и зачем нужен такой документ?

Сертификат требуется в следующих случаях:

1. Производителям, чтобы иметь документальное подтверждение безопасности и качества товара. Наличие сертификата или декларации позволяет повысить конкурентоспособность предприятия и увеличить прибыль, а без протокола испытаний получить эти документы невозможно.
2. Предпринимателям, чтобы они могли законно продавать продукцию, подлежащую обязательной сертификации, на территории России и стран ЕАЭС.
3. Органам, которые выдают сертификаты качества. Без положительного протокола испытаний данный документ не предоставляется.
4. Проверяющим структурам, которые должны удостовериться, что сертификат на товар выдан законно.

Важно. При потере протокола испытаний сертификат может быть аннулирован.

Протокол обязательно должен находиться у производителя, чей товар прошел сертификацию. Это актуально даже после истечения срока действия документа. Согласно действующим законам, производители обязаны сохранять документ еще в течение 10 лет и предъявлять его по требованию контролирующих органов. Невыполнение этого требования наказывается следующим образом:

• штраф до одного миллиона рублей;
• изъятие партии продукции;
• приостановление деятельности компании на неопределенный срок;
• признание декларации или сертификата соответствия недействительными или аннулированными.

На какую продукцию обязательно оформление протокола?

Согласно Постановлению Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года, действует список товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Он находится в открытом доступе, поэтому каждый может увидеть, какую продукцию нужно сертифицировать. То есть, придется проходить тестирование для получения протокола испытаний.

Однако сегодня многие предприниматели пытаются повысить уровень доверия к своей продукции, оформляя сертификат или декларацию соответствия добровольно. В этом случае за продажу товаров без данных документов санкции не предусматриваются, но при обращении в сертификационный орган обязательно иметь на руках протокол испытаний.

Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа?

Это могут делать только лаборатории, которые прошли аккредитацию в государственных структурах. Важно, чтобы организация обладала правом на проведения тестирования конкретно взятой продукции. Заключение протокола испытаний компании, которая не наделена полномочиями проводить проверки определенного типа товаров, не имеет юридической силы, поэтому не берется в расчет сертификационным органом.

Как быстро получить протокол испытаний?

Рекомендуется обратиться к нам для проведения тестирования и оформления протокола испытаний. Специалисты знают все нюансы и смогут правильно оформить все необходимые документы для быстрого получения желаемого документа.

Важно. Если товар неоднородный и попадает под различные правовые акты, то требуется составление нескольких протоколов. Средний срок составления документа составляет 7-14 дней, в зависимости от загруженности лаборатории.

Портфолио

Испытываемая продукция: кофемашины, Цель: получение сертификата соответствия, Стандарт: ТР ТС «Низковольтное оборудование» Испытываемая продукция: одежда для взрослых, Цель: получение сертификата соответствия, Стандарт: ТР ТС «Легкая промышленность» Испытываемая продукция: детская одежда, Цель: получение сертификата соответствия, Стандарт: ТР ТС «О безопасности продукции предназначенной для детей и подростков» Испытываемая продукция: герметик, Цель: получение государственной регистрации, Показатели: органолептика, сан. химия Необходим протокол испытания продукции? Центр сертификации «СФЕРА» имеет 3 собственные аккредитованные лаборатории. Наши лаборатории оснащены полным спектром оборудования, что позволяет проведение любого типа испытаний. Рассчитать стоимость оформления Испытываемая продукция: 2х компонентный лак, Цель: получение государственной регистрации, Показатели: микробиология

Как зарегистрировать?

Результаты проверки, отображаемые в протоколе, обязательно необходимо зарегистрировать в системе. Но заявителю не придется ничего делать, так как это входит в обязанности лаборатории.

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории. Сведения о выданных протоколах должны передаваться в Федеральную службу по аккредитации в течение 5 дней в бумажном или электронном виде. Это требование зафиксировано в Положении Минэкономразвитии №329 от 30 мая 2014 года.

Сроки действия

В зависимости от цели проведения проверки качества товара, срок действия протокола испытаний варьируется.

Важно. Сертификат выдается производителю на товар, который производится по определенной схеме. Если технология производства меняется, то документ считается недействительным, поэтому необходимо заново получать протокол испытаний и проходить сертификацию. В приложениях к сертификату описывается технологический процесс. Если в результате проверки окажется, что он нарушен, то компании грозят указанные выше санкции.

Нужен ли протокол испытаний при оформлении декларации соответствия?

Так как большинство товаров, которые продаются на территории РФ и ЕАЭС, подлежат обязательному декларированию, то нужно оформлять протокол испытаний. Срок его действия будет зависеть от конкретно взятого вида товара, но не может превышать 2 месяцев. Протокол сдается с другими документами для получения декларации, он необходим на каждую партию отдельно.

Нужен ли протокол испытаний при оформлении сертификата соответствия?

Да, протокол необходим для сертификации товара. Так как срок действия документа дольше, то требования к кандидатам выше. Сотрудник органа сертификации с привлечением специализированной аккредитованной испытательной лаборатории сам производит отбор образцов для проведения тестирования.

Требования к оформлению документа

Протокол испытаний обязательно составляется на листе формата A4. Закон разрешает использовать фирменный бланк или обычный лист, а составление происходит в бумажном или электронном виде.

Обычно строгих требований к форме протокола нет, поэтому ее согласуют с заказчиком.

Что необходимо указать при заполнении протокола испытаний - обязательные требования

Существуют определенные требования к заполнению протокола испытаний. Отсутствие какой-либо информации является основанием для признания документа недействительным.

• наименование лаборатории;
• дата составления документа;
• регистрационный номер;
• полное описание проверяемого объекта (название, материал, размер и пр.);
• показатели продукции:
  • физико-механические;
  • органолептические;
  • токсиколого-гигиенические;
  • физико-химические;
  • защита от проникновения пыли, воды, грязи;
  • тепловые;
  • сопротивление и электрическая прочность;
  • старение.
• условия проведения тестирования (температура, напряжение, перечень тестов);
• описание последствий, к которым привело тестирование;
• выводы о пригодности товара к использованию;  
• подписание документа с указанием должности, фамилии и инициалов лица, ответственного за проведение испытаний.

На данный момент в Российской Федерации отсутствует единый норматив, предписывающий требования к оформлению протокола испытаний. Чаще всего он оформляется в свободной форме или в форме таблицы, в которую заключены все сведения, получение в ходе процедуры.

Важно. Подтверждение установленным законом требованиям к продукции устанавливается не лабораторией, а сертификационным органом, который основывается на протоколе испытаний. Важно уточнить в центре, который будет проводить сертификацию, есть ли особые требования к протоколу, чтобы документ соответствовал установленным требованиям и был принят.

Заполненный протокол испытаний (пример)

Образец протокола испытаний

Скачать образец протокола можно по ссылке

Можно ли внести изменения в действующий протокол испытаний

Учитывая, что документ является собственностью заказчика и лаборатории, то внесение изменений без согласия одной из сторон невозможно. В случае внесения правок требуется использовать подобную формулировку: «Изменения к протоколу № __ _».

Обязательно, чтобы протокол:

• соответствовал установленным требованиям;
• имел уникальный номер, занесенный в лабораторный журнал;
• содержал ссылку на исходный документ.

Протокол испытаний – обязательный документ, необходимый для сертификации или декларирования товара. Его можно получить в специализированной лаборатории, у которой есть аккредитация. Обратившись к нам, не придется тратить много времени на самостоятельное оформление документов.

Достаточно связаться со специалистами, озвучить информацию о товаре и предоставить необходимые документы. В течение нескольких дней после забора образца будут проводиться исследования, а готовый документ передается в бумажном или электронном виде. Если заказчик находится в другом городе, то отправить образец товара можно по почте или транспортной компанией.